MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA SICILIA

ISTITUTO COMPRENSICO “Card. DUSMET”

NICOLOSI

 Prot. n°___                                                                                                           Nicolosi, _______________

Ai Sigg.  responsabili delle ditte fornitrici

Loro indirizzi

ALL’ALBO - SEDE

Oggetto: Decreto legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Informativa all’interessato.

Secondo quanto previsto dall’art. 13 del  D. LGS 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” recante disposizioni sulla tutela della persona e di altri soggetti  rispetto al trattamento  di dati personali, questa Istituzione Scolastica, rappresentata dal dirigente scolastico dott. PRASTANI Antonino, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, per espletare le sue funzioni istituzionali e in particolare per gestire i rapporti contrattuali instaurati o da instaurare deve acquisire o già detiene dati personali che  riguardano codesta Ditta.

SI informa, inoltre, che il trattamento dei suoi dati personali avrà le seguenti finalità:

• predisposizione comunicazioni informative precontrattuali e istruttorie rispetto alla stipula di un contratto;
• esecuzione del contratto e sua gestione amministrativa: elaborazione, liquidazione e corresponsione degli importi  dovuti e relativa contabilizzazione;
• analisi del mercato e elaborazioni statistiche;
• verifica del grado di soddisfazione dei rapporti;
• adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di  igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa;
• tutela dei diritti in sede giudiziaria.

Si forniscono a tal fine le seguenti ulteriori  informazioni:

• Il  trattamento dei  dati personali riguardanti la Ditta sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti;
• I dati personali trattati sono esclusivamente quelli necessari e pertinenti alle finalità del trattamento;

• I  dati personali  verranno trattati  anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità  e le cautele previste dal D.Lgs. n. 196/2003 e conservati per il tempo necessario  all’espletamento delle attività istituzionali,  gestionali e amministrative  riferibili alle predette finalità;
• Il titolare del   trattamento  è  il dirigente scolastico PRASTANI Antonino;
• Il responsabile del trattamento è  il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi NOE’ Concetta;

    ·      Gli incaricati al trattamento dati sono gli assistenti amministrativi in servizio appartenenti all’unità operativa

           “segreteria”, espressamente autorizzati all'assolvimento di tali compiti, identificati ai sensi di legge, ed edotti dei

           vincoli imposti dal Dlvo;

• I  dati oggetto di trattamento  potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all’istituzione scolastica per fini connessi o funzionali al miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei servizi amministrativi e gestionali: MIUR, Ufficio Scolastico Regionale della Sicilia, Centro Servizi Amministrativi di Catania, Amministrazione Regionale Siciliana, Amministrazione Provinciale di Catania, Comune di Nicolsi, Collegio Revisori dei Conti e persone fisiche e giuridiche responsabili di attività connesse con il funzionamento dell’istituzione scolastica.

Si ricorda,  infine:

·         che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica  per l'assolvimento dei suoi  obblighi istituzionali e il consenso non è richiesto  per i soggetti pubblici e quando il trattamento è previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

·         che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica  per l'assolvimento dei suoi  obblighi istituzionali e contrattuali, pertanto il mancato consenso al trattamento può comportare il mancato o parziale espletamento di tali obblighi;

·         che in ogni momento  potrà esercitare i Suoi diritti  nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. LGS 196/2003 riportato in calce alla presente comunicazione.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Titolare del trattamento dati

                                                                                                                              Antonino Prastani

 ALLEGATO ALL’INFORMATIVA

Decreto Legislativo n. 196/2003.

Art. 7 -  Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non  ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)       dell’origine dei dati personali;

b)       delle finalità e modalità del trattamento;

c)       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili  e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti  ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati .

3- L’interessato ha diritto di ottenere:

a)       l’aggiornamento, la rettificazione  ovvero, quando vi ha interesse , l’integrazione  dei dati;

b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco  dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui  non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi  per i quali i dati sono stati raccolti  o successivamente trattati;

c)       l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)  sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela  impossibile o comporta un impiego di mezzi  manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4- L’interessato ha diritto ad opporsi, in tutto o in parte:

a)       per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato  o di comunicazione commerciale.

Al Responsabile del Trattamento dei dati

     Dell’Istituto Comprensivo “Dusmet”

                                                                                            Via  Monti Rossi, 14

95030  - NICOLOSI

                                                                                          fax  095 - 7914456

Il sottoscritto ___________________________________________________,

titolare della ditta ________________________________________________,

 q       dichiara di aver ricevuta la informativa fornita dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, si impegna a comunicare per iscritto ogni eventuale correzione, integrazione e/o aggiornamento dei dati forniti.

q       acconsente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nell’informativa.

(barrare le caselle)

Data

Firma dell’interessato

_____________________

Dati della ditta: